En el mundo empresarial actual, la gestión eficiente de la nómina es fundamental para el éxito de cualquier organización, se debe hacer de manera efectiva y organizada para dar cumplimiento a las directrices del departamento de recursos humanos. Sin embargo, algunas compañías se topan con dificultades en el proceso de administrar la nómina, pues, puede ser complicado, consumir mucho tiempo y estar lleno de cumplimientos legales y fiscales, sin dejar a un lado la desinformación que puede existir por parte del personal en el proceso.
Por estas razones, la opción de externalizar la nómina, se ha vuelto más popular en las compañías; conocido como el outsourcing de nómina, literalmente significa fuente externa, “out” fuera y “sourcing” de sour que es fuente.
¿Qué es el outsourcing de nómina?
En el proceso de externalizar la gestión de la nómina de una empresa a un proveedor especializado en servicios de recursos humanos, se pueden delegar varias tareas relacionadas con la seguridad social, liquidación periódica, procesos especiales, generación de interfaz contable, emisión de comprobantes, entre otros. Además, el proveedor se puede encargar del cálculo de salarios, deducciones, emisión de cheques o transferencia de pagos directos.
En la actualidad, cualquier empresa puede externalizar sus procesos, desde la limpieza, su sistema TI, administración, hasta producción, e incluso hacerlo con procesos de RR. HH. que requieren de personal especializado para entregar los mejores resultados.
Ventajas del outsourcing de nómina:
- Minimizar gastos: Contratar este servicio puede resultar en un ahorro significativo, tanto en tiempo como en dinero, a pesar de que no sea evidente a simple vista. La gestión y optimización de recursos de la compañía conllevan numerosos gastos.
- Sin angustias: Permitir que un tema se maneje sin preocupaciones te brinda la oportunidad de concentrarte en otras áreas, lo cual puede ser crucial para lograr obtener resultados. Enfocar todos los esfuerzos en mejorar el servicio principal es una ventaja competitiva para cualquier empresa.
- Mayor empalme: Más conocimiento sobre tus nóminas. Las compañías especializadas en estos procesos proporcionan informes detallados que te ayudan a estar al tanto del estado de todas las funciones que llevan a cabo. Además, te mantienen informado sobre situaciones especiales como el absentismo laboral.
- Ahorro de tiempo y recursos: Externalizar la nómina libera a los empleadores de la carga de tener que dedicar tiempo y recursos significativos a esta tarea, lo que les permite enfocarse en actividades centrales de su negocio.
- Menos errores: Al confiar la gestión de tus nóminas a otra empresa, garantizas que estará completamente centrada en la prevención de riesgos. Esto reduce la probabilidad de que se pasen plazos importantes en la administración del estado y te ayuda a evitar gastos innecesarios por retrasos.
- Expertise especializado: Las compañías especializadas en estas labores cuentan con una sólida formación y pueden desempeñar su trabajo a un nivel altamente competente. Además, si surge algún contratiempo, es probable que identifiquen rápidamente los problemas y propongan soluciones efectivas para mejorar la gestión.
Son múltiples las razones para contratar un servicio externo que lleve la nómina de tu empresa, pues facilita los procesos relacionados y se enfoca en mejorar constantemente la gestión de este departamento, sin embargo, también es importante mencionar los puntos negativos que podría tener, en primer lugar, habrá un mayor gasto en los costos para tener un servicio extra en la empresa, pero te recomendamos que dentro del valor a contratar queden establecidas las tareas a desempeñar para no tener añadiduras en el futuro.
Por último, es relevante ser constantes y presentes durante el servicio que se contrata, así se va evaluando la gestión de la compañía y el logro de los objetivos propuestos en un inicio. Gestionar estos procesos externamente ayudará a las empresas de diferentes formas, siempre y cuando sea un servicio de calidad el que se contrate, aun así, pueden existir retos que con una buena sistematización y comunicación se podrán superar.
