Nuevos permisos laborales en Colombia y
su impacto en la gestión de nómina
Mantenerse al día con los cambios en la legislación laboral en Colombia se ha convertido en uno de los mayores desafíos para las empresas. Cada nueva norma implica revisar procesos internos, ajustar políticas y garantizar que la gestión de nómina y las relaciones laborales sigan cumpliendo con la normativa vigente.
El problema es que, cuando estos cambios no se conocen o no se implementan correctamente, pueden aparecer errores en la gestión laboral, reprocesos administrativos o incluso riesgos legales para las organizaciones.
Con la entrada en vigor de la Ley 2466 de 2025, también conocida como reforma laboral, uno de los cambios que más impacto tendrá en la gestión laboral es la incorporación de nuevos permisos remunerados obligatorios.
Permisos médicos del trabajador
Uno de los cambios más relevantes que introduce la reforma laboral es el permiso remunerado para asistir a citas médicas de especialistas o en casos de urgencia.
Esto significa que cuando un colaborador deba acudir a una consulta médica, el tiempo destinado a la atención no podrá ser descontado del salario ni generar sanciones disciplinarias, siempre que se presente el soporte médico correspondiente.
Este ajuste implica revisar cómo se registran dichas ausencias dentro de los sistemas de gestión de nómina y control de novedades.
Si no existe un proceso claro para registrar estas situaciones, pueden generarse problemas como:
- Descuentos indebidos en nómina.
- Confusión en los reportes de ausentismo.
- Inconsistencias en el cálculo de prestaciones sociales
Acompañamiento a hijos en compromisos escolares
Otro de los permisos incluidos en la reforma laboral está relacionado con la responsabilidad familiar de los trabajadores.
La norma establece que los colaboradores podrán ausentarse para acompañar a sus hijos a compromisos escolares, siempre que puedan demostrar que son acudientes o responsables del menor.
Este tipo de permiso responde a una realidad cada vez más evidente en el entorno laboral: muchas personas necesitan compatibilizar sus responsabilidades familiares con su vida profesional.
Sin embargo, para las organizaciones el desafío está en gestionar estas ausencias sin afectar la operación del negocio.
Citaciones judiciales o diligencias administrativas: un permiso obligatorio
La reforma también incorpora un permiso remunerado para atender diligencias judiciales, administrativas o legales.
Esto incluye situaciones como:
- Audiencias judiciales.
- Citaciones de autoridades administrativas.
- Comparecencias oficiales ante entidades públicas.
Este cambio es particularmente importante porque muchas organizaciones aún manejan estas situaciones de manera informal o discrecional.
Desde una perspectiva legal y operativa, lo recomendable es que las empresas incluyan este tipo de permisos dentro de sus protocolos de gestión laboral, de forma que:
- Exista claridad sobre los documentos que deben presentarse.
- Se eviten reprocesos en nómina.
- Se garantice el cumplimiento de la normativa vigente.
El permiso busca garantizar que los colaboradores puedan cumplir con obligaciones legales sin afectar su estabilidad laboral o su ingreso económico.El permiso busca garantizar que los colaboradores puedan cumplir con obligaciones legales sin afectar su estabilidad laboral o su ingreso económico.
Incentivo para quienes usan la bicicleta como medio de transporte
Una de las disposiciones más novedosas de la reforma laboral es el incentivo dirigido a quienes utilizan la bicicleta como medio habitual para desplazarse al trabajo.
La norma establece que los trabajadores que demuestren un uso frecuente de este medio de transporte podrán acordar con su empleador un día de descanso remunerado cada seis meses.
Para acceder a este beneficio se deberán cumplir ciertas condiciones:
- Solicitar el permiso con anticipación.
- Demostrar el uso habitual de la bicicleta para ir al trabajo.
- Llegar a un acuerdo previo con el empleador.
La entrada en vigor de estos nuevos permisos laborales no solo implica conocer la norma, sino también adaptar los procesos internos de gestión laboral, control de ausencias y administración de nómina
Cuando las empresas no cuentan con procedimientos claros para gestionar permisos, soportes y novedades laborales, es común que aparezcan errores en liquidaciones, interpretaciones incorrectas de la ley o conflictos innecesarios entre empleadores y trabajadores.
Por eso, más que reaccionar a cada cambio normativo, muchas organizaciones están optando por fortalecer sus procesos con acompañamiento especializado, asegurando que cada actualización legal se implemente correctamente sin afectar la operación ni el clima laboral.
Anticiparse a estos cambios permite no solo cumplir con la ley, sino también construir relaciones laborales más claras, transparentes y sostenibles dentro de la empresa.
Si en tu empresa están revisando cómo implementar estos nuevos permisos laborales o cómo adaptar sus procesos de gestión de nómina y talento humano, conversemos.
