Se ha dispuesto el nuevo ciclo de postulación para la segunda aplicación al Incentivo a la Creación y Permanencia de Nuevos Empleos Formales, el cual corresponde al período comprendido entre el 22 y el 29 de agosto de 2024. Este ciclo de postulación busca validar la vinculación de trabajadores adicionales para los meses de abril, mayo, y junio de 2024, en el marco de la Resolución 2200 de 2024 emitida por el Ministerio de Trabajo. Este incentivo es una herramienta crucial para promover la creación de empleo en sectores que requieren un apoyo adicional para mantenerse activos en un mercado laboral cambiante y en constante evolución.
¿Qué Es el Incentivo a la Creación y Permanencia de Nuevos Empleos Formales?
El Incentivo a la Creación y Permanencia de Nuevos Empleos Formales es una iniciativa que busca fomentar la contratación y estabilidad de empleados en las empresas colombianas, especialmente en sectores donde la creación de empleo puede ser un reto. A través de la Resolución 2200 de 2024, el Ministerio de Trabajo ha establecido un procedimiento detallado y claro para que las empresas puedan postularse y obtener estos beneficios.
¿Quiénes Pueden Postularse?
Las empresas interesadas en recibir este incentivo deben cumplir con una serie de requisitos, que incluyen la presentación de documentación específica y la verificación de la misma por parte de las entidades financieras y cooperativas de ahorro y crédito.
A continuación, se enumeran los pasos clave en el proceso de postulación:
- Solicitud Firmada: La solicitud de postulación debe estar firmada por el representante legal de la empresa o por la persona natural empleadora.
- Formulario Estandarizado: Presentación del formulario estandarizado, diseñado por la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social (UGPP), el cual debe estar debidamente diligenciado y firmado.
- Documentación Adicional: Copia del RUT expedido dentro de los seis meses previos a la postulación.
Para acceder a este incentivo, es esencial cumplir con los siguientes requisitos:
- Vinculación de Trabajadores Adicionales: Se debe haber vinculado formalmente trabajadores adicionales, comparando la nómina del mes de postulación con la de mayo de 2023. Estos trabajadores deben haber estado vinculados al menos 6 meses antes de la postulación y cotizar con un IBC de al menos 1 SMLMV.
- Producto de Depósito: Es necesario contar con un producto de depósito en una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera o la Superintendencia de Economía Solidaria.
- Documentación: Presentar solicitud formal firmada por el representante legal. Certificación formal que garantice el cumplimiento de los pagos salariales y de seguridad social.
- Proceso de Validación: Las entidades financieras deberán recibir la documentación, verificar su completitud, y remitirla a la UGPP para su validación.
Procedimiento de Postulación y Validación de Documentos
El procedimiento para la postulación y validación de documentos es clave para garantizar que las empresas interesadas puedan acceder a los incentivos de manera transparente y eficiente. Este proceso incluye los siguientes pasos:
- Recepción de Documentos: Las entidades financieras y cooperativas de ahorro y crédito recibirán la documentación y verificarán que esté completa y correctamente firmada.
- Remisión a la UGPP: Los documentos serán enviados a la UGPP, quien validará que los postulantes cumplen con los requisitos.
- Remisión de Concepto: La UGPP enviará un concepto de conformidad a las entidades financieras y cooperativas de ahorro y crédito, que incluye la categorización de los trabajadores adicionales según las categorías establecidas.
- Cuenta de Cobro: Las entidades financieras remitirán una cuenta de cobro al Ministerio del Trabajo indicando el monto a transferir a los beneficiarios.
- Dispersión de Recursos: El Ministerio del Trabajo ordenará la dispersión de los recursos a las entidades financieras, quienes transferirán los montos correspondientes a los beneficiarios.
- Transferencia Final: Las entidades financieras transferirán los recursos a los beneficiarios dentro del día hábil siguiente a la recepción de los mismos.
Requisitos para la Validación de Documentos
La Resolución 2200 establece una serie de requisitos que deben cumplir los documentos presentados durante la postulación. Estos incluyen:
- Firmas Adecuadas: Los documentos deben estar firmados digital o mecánicamente por el representante legal o persona natural empleadora.
- Verificación de Depósito: Confirmación de que el producto de depósito pertenece al postulante y se encuentra activo y sin restricciones.
- PEP No Beneficiarios: Verificación de que las personas naturales expuestas políticamente (PEP) no sean beneficiarias del incentivo.
- Informes a la UGPP: Notificación a la UGPP sobre la recepción de documentos.
Aspectos Adicionales de Importancia
La Resolución también contempla otros aspectos relevantes, como:
- Control sobre Criterios Poblacionales: El control de la edad y el sexo de los trabajadores adicionales se realizará a través de la información provista por la Registraduría Nacional del Estado Civil y el RUAF.
- Desistimiento del Procedimiento: Las entidades financieras deberán disponer de un formato para que los postulantes manifiesten su intención de desistir del procedimiento en cualquier momento antes del envío de las cuentas de cobro.
- Portal Web de la UGPP: La UGPP manejará un portal web donde se dispondrá de la información del incentivo y permitirá la consulta de los beneficiarios.
- Exención de Impuestos: La entrega del beneficio está exenta del impuesto a movimientos financieros.
- Condiciones de Exclusión: No se otorgará el incentivo a trabajadores adicionales que hayan tenido suspensiones temporales de contrato o hayan sido objeto de sustitución patronal después de mayo de 2023.
- Verificación Continua: Las fechas de postulación deben ser verificadas mes a mes con la entidad bancaria a través de la cual se realiza la postulación.
Beneficios
- Se recibirá un incentivo mensual por cada trabajador adicional hasta un máximo de 24 pagos.
- El valor de dichos incentivos dependerá del trabajador sobre el que se otorga el beneficio:
Valores de los Incentivos a Entregar
Aquí se presentan los valores de los incentivos a otorgar según las categorías de trabajadores:
Conclusión
La Resolución 2200 de 2024 establece un marco regulatorio claro y detallado para acceder a los incentivos de creación y permanencia de nuevos empleos formales en Colombia. Este ciclo de postulación es una oportunidad significativa para las empresas que buscan optimizar sus operaciones y contribuir al fortalecimiento del mercado laboral formal en el país.
Mantenerse informado sobre estas normativas y procesos es crucial para asegurar el aprovechamiento de los beneficios disponibles para su empresa. ¡No se pierda esta oportunidad y asegure la estabilidad y crecimiento de su organización!
