El proceso de contratación en Colombia implica mucho más que encontrar al candidato ideal; requiere garantizar el cumplimiento total de la normativa laboral. Una de las obligaciones más críticas es afiliar un empleado a la ARL (Administradora de Riesgos Laborales). Este trámite no es solo un requisito legal, sino la base para proteger el bienestar físico y mental de tu capital humano.
La complejidad de estos procesos, sumada a la búsqueda del talento adecuado, exige un socio estratégico. En Solutions & Payroll, somos expertos en reclutamiento y selección y te ayudamos a integrar profesionales altamente calificados, asegurando que cada paso administrativo, como la afiliación a la ARL, se cumpla de manera impecable desde el inicio.
¿Por qué es vital afiliar un empleado a la ARL y cuál es el riesgo?
La obligación de afiliar un empleado a la ARL recae sobre el empleador y tiene un propósito dual: proteger al trabajador y proteger a la empresa. La ARL se encarga de cubrir los eventos derivados de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
Incumplir con este deber acarrea graves consecuencias. La no afiliación o la afiliación tardía puede significar que la empresa deba asumir la totalidad de las prestaciones económicas y médicas en caso de un siniestro laboral. Esto expone a tu organización a serios riesgos laborales en Colombia, incluyendo multas elevadas impuestas por el Ministerio del Trabajo.
En Solutions & Payroll entendemos que promover el bienestar físico y social de los colaboradores es fundamental. Por ello, la gestión eficiente del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) y la afiliación a la ARL deben ser parte integral de tu proceso de onboarding.
El proceso detallado para afiliar un empleado a la ARL (Paso a paso)
Saber afiliar un empleado a la ARL es esencial, pero requiere rigor. La ARL debe ser la misma a la que están afiliados todos los trabajadores de la empresa, y la afiliación debe hacerse antes del inicio de las labores contractuales.
Selección de la ARL y clasificación de riesgos
El primer paso es la correcta clasificación del riesgo de tu empresa o del puesto específico. La ley colombiana clasifica las actividades económicas en cinco niveles de riesgo (I al V), y la tarifa de cotización varía en función de esta clasificación. Una clasificación errónea puede generar problemas de incumplimiento y afectar la cobertura.
Formalización y documentación
Una vez definida la ARL y la clase de riesgo, debes diligenciar y presentar el formulario de afiliación. Este proceso incluye la verificación de los datos del trabajador y de la empresa. La ARL genera el reporte de la afiliación y el proceso se hace en el portal web de la entidad correspondiente.
Aunque el proceso parece simple, la rigurosidad en la fecha de ingreso, la base de cotización y la clase de riesgo es crítica. Dejar estos detalles a la ligera aumenta los riesgos laborales en Colombia. Cuando tercerizas la administración de personal con nosotros, te garantizamos que estas responsabilidades se manejan con la máxima precisión, liberando a tu equipo de la carga operativa.
Minimiza los riesgos laborales en Colombia delegando la contratación estratégica
El proceso de afiliar un empleado a la ARL es el cierre de una fase mucho más compleja: la selección del personal. El verdadero riesgo laboral en Colombia no solo está en no cumplir con un formulario, sino en contratar a un candidato que no se alinee con tu cultura, lo que genera alta rotación y baja productividad.
Si buscas una solución aún más completa, nuestro servicio Employer of Record (EOR) te permite delegar toda la gestión legal y administrativa del personal, eliminando por completo la preocupación por los riesgos laborales en Colombia.
Transforma un trámite en un activo estratégico
Afiliar un empleado a la ARL es un paso fundamental, pero tan solo es una de las actividades que debes realizar en un proceso de contratación de personal .
En lugar de consumir valioso tiempo en la gestión administrativa y la mitigación de los riesgos laborales en Colombia, confía en Solutions & Payroll. Te ofrecemos experticia, tecnología y un compromiso con la excelencia para que tu única preocupación sea el crecimiento de tu negocio. Somos tu aliado para formar equipos de alto rendimiento con total tranquilidad y cumplimiento.
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