CUALIDADES QUE DEFINEN UN AUXILIAR ADMINISTRATIVO EJEMPLAR

noviembre 7, 2020

 

El asistente administrativo es de gran importancia para toda clase de entidades, organizaciones y demás, hoy, hablaremos sobre las cualidades que este personal debe tener para fomentar los valores y propuestas de valor de las diferentes empresas.

Para empezar, cabe resaltar que el cargo de asistente administrativo surgió desde la necesidad de un apoyo para los grandes cargos de las organizaciones; por su parte, este cargo desarrolla diferentes funciones de forma organizada y llevando un plan estratégico que garantiza siempre los mejores resultados.

El auxiliar administrativo puede laborar ya sea en un solo rol o en varios, quien ejerza este cargo debe contar con una actitud agradable y siempre positiva ya que es la primera imagen de una empresa u organización.

Cualés son las funciones de un auxiliar administrativo:

  • Recepción de documentos
  • Atender correctamente las visitas que asisten a la entidad
  • Atender profesionalmente las llamadas telefónicas
  • Archivar toda clase de documentos
  • Realizar cálculos elementales
  • Informar pertinentemente sobre todo lo referente al departamento que le corresponda
  • Estar al día con todos los trámites de expedientes
  • Debe contar con amplios conocimientos en el protocolo institucional y el protocolo empresarial
  • Tener actualizada la agenda tanto de direcciones como la telefónica

Ahora bien, una de las principales ventajas de estudiar para ser auxiliar administrativo es que dicha profesión puede llevarse a cabo tanto en centros públicos como privados, además, cualquier persona que tenga motivación puede acceder a estas labores, claro, sin dejar de lado las cualidades intelectuales.

Habilidades de un asistente administrativo

Características de un asistente administrativo:

  • Habilidad para trasmitir y seguir instrucciones
  • Utilización adecuada del lenguaje
  • Captación y actualización profesional permanente
  • Conocimiento en cuanto a la misión y los diferentes objetivos de la entidad
  • En cuanto a cultura general, debe leer artículos, periódicos y revistas nacionales e internacionales
  • Concentración en actividades que se realizan, para evitar errores.
  • Ser receptivo
  • Comunicarse con efectividad

Teniendo en cuenta estas cualidades al momento de revisar las hojas de vida de los aspirantes, seguramente encontrarás una persona completamente apta para el cargo. ¡Aprovechas las habilidades de un asistente administrativo en tu empresa!


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