¿CÓMO ELEGIR EL SOFTWARE PARA GESTIONAR TU NÓMINA?

mayo 25, 2021

Como es bien sabido por cualquier persona que cuente o haya contado con empleados, una de las tareas más laboriosas es la de cuadrar la nómina. Realizar todo este proceso sin errores y de una manera rápida se vuelve casi imposible sin la ayuda de una persona encargada exclusivamente de este trabajo o de un software especializado.

Aspectos clave para elegir un software

Hoy en día, el software de gestión de nómina  ha ayudado a ahorrar dinero, espacio y tiempo a los empresarios a lo largo y ancho del planeta. Además, es un formato de nómina sencillo y práctico de manejar.

Por esta razón, hoy te vamos a compartir los aspectos clave a realizar por el software para elegir el ideal para tu negocio.

  • Calcular el impuesto sobre el producto.
  • Calcular las cuotas del seguro social.
  • Tener las deducciones más comunes.
  • Calcular las retenciones del sistema de ahorro para el retiro
  • Calcular los impuestos estatales y municipales del país donde lo utilizarás
  • Emitir recibos de nómina aptos para los organismos de Hacienda.

Funciones del software de gestión de nómina

Existen ciertas tareas fundamentales que el software debe cumplir para ser un verdadero apoyo a la organización. Estos son:

  • Ayudar en el ahorro de espacio.
  • Mantenerse al día con las regulaciones fiscales.
  • Adaptabilidad a las necesidades de la empresa.
  • Fácil desarrollo de los cálculos necesarios de la organización.
  • Tramitar los pagos.
  • Administrar la información de los empleados.

¿Por qué elegir un software de gestión de nómina?

Al trabajar con un software que lleve la nómina de tu empresa, estás adquiriendo una serie de beneficios que te vamos a explicar a continuación:

  1. Se facilitan los tramites de salarios, pagos, indemnizaciones, despidos, etc.
  2. Con las actualizaciones, siempre estarás aplicando la ley fiscal más reciente.
  3. Puedes destinar el espacio reservado al encargado de nómina a otra función de tu empresa.
  4. Puedes visualizar el estado de tu organización desde la nube.
  5. Se necesita una menor cantidad de empleados para gestionar la nómina.
  6. Mayor identificación y confianza por parte de los empleados al poder acceder a sus datos nominales en el software en cualquier momento.

¿A partir del 31 de mayo necesito adquirir un software de gestión de nómina si mi empresa está en Colombia?

Como es bien sabido, el pasado 11 de febrero la Dirección De Impuestos y Aduanas Nacionales, mejor conocida como la DIAN, sacó una resolución donde se indica que todas las personas naturales y jurídicas con empleados deben implementar la emisión de nómina electrónica.

Esto genera que, a partir del momento en que la fecha de obligatoriedad lo exija, debes enviar al DIAN un documento de soporte y notas de ajuste de nómina en formato XML por cada empleado que tengas contratado. Algo que se vuelve muy fácil si se cuenta con un software especializado.

¿Qué beneficios, como empleador, me otorga esta medida?

Esta medida fue adoptada con el fin de avanzar con la digitalización de los procesos fiscales de la nación colombiana y disminuir el papeleo y los tramites físicos.

Con ella, los empresarios se podrán beneficiar de la siguiente forma:

  • Es un formato de nómina sencillo, el cual les permite a las empresas incluir todos estos pagos a los empleados, como costos deducibles en declaraciones tributarias.
  • Estos documentos no ocupan espacio al tratarse de documentos electrónicos que se almacenan en la nube.
  • Permite consultar y hacer seguimiento a los registros en tiempo real. Esto para obtener datos y estadísticas.
  • Permite realizar trámites de manera remota. Sin contacto físico.

Siempre la tecnología ha evolucionado para nuestra comodidad y optimización. Si estos softwares de gestión de nómina están siendo capaces de facilitarnos tanto la vida, no podemos dejarlos de lado. No debemos ignorar que hoy en día la tecnología nos da las herramientas para crecer cada vez más rápido y mejor.


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